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新疆会议服务|新疆考察行程|乌鲁木齐会议服务公司|新疆会议

新疆会议服务|新疆考察行程|乌鲁木齐会议服务公司|新疆会议

2353位游客关注
门市价:
500
欣欣价:
500
会议品种:
乌鲁木齐会议
会议类型:
会务服务
服务区域:
乌鲁木齐



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最后更新:2017-09-13

我会议中心自成立以来: 

新疆会议旅游;乌鲁木齐会议接待首选中国旅行社,全国百强旅游企业,选择中旅、选择放心、我公司成功接待了包括国家安全生产总局、财政部、信息产业部、教育审计协会、农业部、科技部、质量监督局、世界500强企业等国家直属部委及各大企事业单位、协会、院校来疆的各类大型会议会展及培训;满意率均在98%以上;我公司将提供一站式服务;详情请咨询 0991-2860989 13565990098.

一、 成功接待了包括国家建设部、劳动部、信息产业部、农业部、科技部、质量监督局、国家教委、卫生部、公安司法系统等等国家直属部委来疆的各类大型会议会展及培训。
二、 成功接待了全国众多的协会、学会在疆举办的大型会展及会议。
三、 成功接待了包括中国人民大学、中国政法大学、北京大学、清华大学、厦门大学、中央财经大学等等高等院校在疆举办的各类学术交流及会议培训。
四、 我公司曾在2005年8月12日同一天内成功了接待会议50多个,总人数4289人。创下我公司一天内接待会议人数之最。

服务项目

会前服务:
        1:根据组会方要求,代定酒店、会议室、餐厅、投影仪,为您提供设施最好、价格最低的酒店。免费为会议提供会议提示牌、会议签到台、水牌和席位卡、横幅、会务组房间、笔记本电脑等。

          2:接站服务,会议报到之日我社将免费提供车辆接送,根据接站计划在火车站、飞机场安排专门接站人员全天设立接站接站牌,决不让参会代表多等一分钟,我们将以热情周到的服务迎接参会代表!(如有重要领导我们将在接站时免费赠送鲜花及提供贵宾车辆)

          3:会议资料:免费提供会议期间所需文件袋、圆珠笔、笔记本、代表证、餐卷、订票预订单、发票反馈单、报道须知、报道流程、考察线路等。会议主办方可在会议前将讲课资料发往我公司邮箱,我们将代您把会议资料打印装订好。

          4:会秘服务:我公司在会议期间免费配备专业会议秘书,在会议期间协助会务组(如主办方无会务组,我社将设立会务组,全面负责会务组的一切工作)做好报道期间的(签到、收取会议费、房费、餐费发放餐卷,收取考察费、安排参会人员入住等)一切服务。
 

会中服务:
          1:会议室:专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、麦克风、会议桌签等,保证会议的顺利召开,做好会议期间会议代表的茶水、或饮料供应。

          2:餐  饮:会议期间与酒店前台协调好及时叫早、叫醒服务,使参会代表安心休息,协调好会议期间参会人员的用餐时间、用餐地点、用餐标准(自助或围桌)及重要客人用餐的确认,派专人服务餐饮,如有特殊要求立刻解决,做到服务周到,令代表满意为宗旨。

          3:根据签到表印制好通信录、会议代表合影留念,发放给每位参会代表,登记好代表的返程的机票或者火车票,保证代表返程,做好会议后参会代表的考察线路的安排 (安排好车辆级优秀导游考察期间的一切工作,专人做好考察期间行程中反馈工作,及时解决各种大小问题)
          4:安全放心:参会人员在参加考察期间均可享受两份保险,《旅行社责任险》及《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险》,考察期间由于服务质量引起的问题,我社将一律承担!

          5:会议期间:免费提供一辆专车服务会议主办方。
 
会后服务:
          1: 结账:提供会议过程中的详细费用发生明细(酒店住宿及餐饮结账单、会议考察明细、会议费收费明细)及说明,专人与客户进行核对结账。

          2:考察行程结束后,我公司将提供免费新疆特色酒水及水果,招待参会代表,做好会后总结工作。

          3:参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
 
我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

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