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新疆会议指南|新疆办会注意事项|乌鲁木齐会议指南

新疆会议指南|新疆办会注意事项|乌鲁木齐会议指南

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会议品种:
乌鲁木齐会议
会议类型:
会务服务
服务区域:
乌鲁木齐



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最后更新:2017-09-13

新疆会议指南|新疆举办会议注意事项

新疆会议旅游;乌鲁木齐会议接待首选中国旅行社,全国百强旅游企业,选择中旅、选择放心、我公司成功接待了包括国家安全生产总局、财政部、信息产业部、教育审计协会、农业部、科技部、质量监督局、世界500强企业等国家直属部委及各大企事业单位、协会、院校来疆的各类大型会议会展及培训;满意率均在98%以上;我公司将提供一站式服务;详情请咨询 0991-2860989 13565990098.

 新疆会议主要推荐景点:
1、天池、南山、吐鲁番:适合出游季节4—11月份,旺季为7月底—9月中旬。
2、喀那斯湖:适合出游季节5月中旬—10月初, 5月底—6月份(冰雪消融、水绿雪白、草长花开之时)7月中旬-9月初为旺季 9-10月份为(秋色)摄影季节。
3、伊犁(赛里木湖、果子沟、那拉提大草原)适合出游季节5月-10月
4、敦煌:常年均可出游7月中旬—9月初为最高峰,敦煌往内地返程票较为紧张。
5、喀什:一年四季均可出游。民俗风情较浓,90%以上是维吾尔族。
特别推荐:喀什为开会地点!5月-6月南疆线温度比较合适!适合旅游南疆最佳季节!
 
酒店情况:
新疆的旅游季节性比较强,淡季4月-7月初,9月-10月酒店房间价格比较低,办会成本也比较低,7月中旬-9月初房间价格比较高,办会成本较高,所以在旺季办会时,主办方可提前下定房单,这样可以拿到最优惠的价格。
酒店预定方面我公司将会给主办方提供最低的价格,根据主办方不同要求我公司可将酒店的客房、酒店外景图、会议室、酒店大厅现场拍照将实景图片传给您,供您选择。
 
会后考察线路:
我公司可根据主办方的不同要求,给您制定不同的线路,另外我公司和喀纳斯湖景区为一体,在旺季我公司不论在车、房、餐都有很大优势,均可为您提供最优质的服务,令参加会议的代表乘兴而来,满意而归。
 
旅游注意事项:
新疆天气昼夜温差比较大,新疆的山地、沙漠、草原、戈壁等地区,景色独特、壮美,但天气变化较大,有一句俗语可以代表新疆的天气“早穿棉袄,午穿纱,晚上围着火炉吃西瓜”,在新疆旅游期间要多带点衣物防寒。
 
接待方选择:
由于新疆近几年旅游发展过快,旅行社也比较多,所以旅行社大小、接待能力、人员素质相差比较大,主办方选择接待方时一定要选择诚信、有接待会议能力的公司,避免造成不必要的损失。
 
 
我公司长期接待会议,为了和客户保持长期合作,我们在接待会议的流程中,从每一细节做起,强把质量关,总结每次接待会议经验,不断提高服务质量,改进工作作风,为每次成功接待会议奠定了良好的基础。

 

新疆会议公司-接待会议细则

1.及时与民航问讯处联系确认航班到达准确时间,安排好接站人员及接站车辆。

2.随时与接站人员联系,提前安排好房间及钥匙。

3.合理安排用房,尽量避免自然单间的出现(单男单女),如出现此情况尽量说服客人包房,并及时通知会议主办方。

4.会议报到当天应及时与接站人员和会议主办方沟通落实,及时将用餐人数通知酒店,以便酒店备餐,避免出现会议代表用不上餐的情况。

5.会议代表抵达酒店后应先请代表签到、然后交费、发放会议资料、安排房间、询问客人返程情况(待定返程机票//是否参加二次旅游);会议接待人员要求在最短的时间内让客人入住房间。

6.收费时如遇有客人要求优惠或减免费用时应尽量说明情况,及时与会议主办方联系,经与会议主办方商量决定同意后,按会议主办方意见执行。

7.会议报到过程中应及时与会议主办方和接站人员联系,确认最后抵达人数,及时向酒店增加或减少房间数量,避免造成不必要的麻烦。

8.报道结束后将所有收款现金清点清楚后交旅行社或会议主办方保管。

9.报道结束后,应及时准确地向会议主办方通报抵达人数、交费情况、考察人员情况。

10.报道结束后,及时将会议期间每日用餐人数通知酒店,遇有临时性的用餐人数减少或增加,应提前4-5小时通知餐厅。每次用餐后会议服务人员必须与酒店服务人员核对用餐人数,填好《酒店用餐对账单》双方签安认可。在会议代表用餐时应随时向会议代表了解菜品质量及口味,以便及时与酒店协商调整。

11.会议期间如遇客人提前退房或正常退房,应及时在第一时间通知酒店总台和销售部,以免造成不必要的房费损失。每日晚间会议服务人员必须与总台核对当日用房情况,填好《酒店用房对账单》双方签字认可。

12.报道结束后,当晚应立即将考察人数、线路、客人的返程情况及时通报计调,以便安排用车、导游及预定团队火车票及机票。

13.在会议期间订票时应事先了解清楚机票及车票发售情况后,报知客人,由客人自行选择或根据考察情况推荐相应航班、;车次,特殊旅游招待线路的报价应事先咨询后方可报价。预订机票时应向客人说明现在正处旅游接待旺季折扣会随时有变化,须提早确认。预订火车票时应向客人说明现在正处旅游旺季,火车票非常紧张不能保证可以购买上。

14.接待大型会时,必须在考察前一天以收据号码编组乘车(或按照会议主办方意见)编组成车,提前将编组号(乘车号/人员名单/省份详单/收据号)在客人上车前30分钟前贴放置于车头,以便会议仪表按所分配的乘车号乘车,会议代表乘车前交待导游协助以收据或代表证核实人数上车。

15.会议考察期间,会议接待人员应做好会议代表返住的预定工作,并将返住的接站情况及时通知旅行社计调部,避免耽误会议代表行程。

16.会议考察期间,会议接待人员每天早上发团时必须与导游清点清楚当日考察人数并与会议主办方核实,向导游交待告知特殊旅游游客考察安排,以便导游在考察过程中合理安排时间,避免耽误会议代表行程。

17.会议结束前一天,应将所有会议表格填写完毕(不得涂改),与会议主办方结算 时,应备齐所有的消费帐单和登记表格结算。(属于会议主办方付款分别为:房费、餐费、会议室租用费、投影仪租用费、报到须知及学习资料的打印费、通讯录打印费、会议代表的文化用品、考察费等)。

18.会议考察结束前一天,会议接待人员应提早根据会议代表返程票预定情况安排人员及车辆做好会议代表的送站工作。

19.会议结束后会议接待人员必须及时将本次会议资料、表格整理存档,上报会议备用金。

20.与酒店确认最终消费金额通知旅行社结账。
 
 
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