新疆会议接待行程|新疆会议场所|新疆会议接待流程|新疆会议考察行程安排|乌鲁木齐会议公司|乌鲁木齐会议场所预定|乌鲁木齐会议秘书服务|乌鲁木齐考察行程安排|-首选新疆中国旅行社会议服务中心
新疆会议旅游;乌鲁木齐会议接待首选中国旅行社,全国百强旅游企业,选择中旅、选择放心、我公司成功接待了包括国家安全生产总局、财政部、信息产业部、教育审计协会、农业部、科技部、质量监督局、世界500强企业等国家直属部委及各大企事业单位、协会、院校来疆的各类大型会议会展及培训;满意率均在98%以上;我公司将提供一站式服务;详情请咨询 0991-2860989 13565990098.
新疆中国旅行社有限公司(会议接待中心)是专门从事接待各型会议的专业性组织,全国百强企业。我们接待过很多大中小型会议,我社具有专业性强,实力雄厚,经营状况良好等优点,并且拥有一批高素质的会议销售策划、组织人员和导游人员,接待经验丰富,有很强的会议接待组织能力和协调能力,可为您的会议安排会议代表接送,酒店客房住宿、餐饮服务、布置会场、合影留念、会议通讯录等,同时提供会务和导游服务,代购飞机、火车、汽车票等。我社还可为您安排参观游览、娱乐消遣等会后的服务。您只需将这些琐事全部交给我们,我们一定会按照您的要求把会议接待服务工作做好。我们的服务宗旨就是想您所想,做您所做,为您提供最优质的服务。
会议接待的几个方面:
1、联系:
联系分主动联系与被动联系,主动联系是我们知道会议举办方有会议意向后的主动联系,被动联系是指会议举办方通过其它渠道找到我们;一般联系到我,我都会要求对方尽可能提供比较详细的一些计划,这样方便后面的策划及方案编写。
2、会议策划
会议之初,我们需要您给我们提供会议的接待人数,接待标准(住宿酒店的星级及酒店的选择),会议代表的特殊要求,会议天数,日期及报到日期等,根据会议主题和参会人员特点确定会议酒店,准备相关资料和媒体的邀请,将会议的策划方案提供给您,供您参考,如有不妥我们会及时修改,直到您满意为止。
3、会议酒店
酒店的选择是会议的重点,在做好策划工作后就是确定酒店的名称,以确保后续工作的开展。我们和新疆具有接待会议能力的各个星级酒店均有良好的合作关系,无论是酒店的销售部、前台以及客房部,我们都会与其很好地沟通,为会议的成功举行创造有利条件。
4、代表接送
机场接送工作主要是确定代表航班或火车到达或离开的时间以及到达或离开的人数,在确定了基本的信息后,就是落实接送站的车辆和人员,以及接站牌和代表的联系方式。
会议接待具体安排:
会议前一天
00: 00我会务组到达酒店,在酒店门口拉欢迎横幅,并做相应指示水牌、标语。
00: 00我会务组提前到达酒店核房,并拿齐房卡,在大堂设立签到台。
00: 00根据会议的主题和要求确认会议室。
00: 00提前布置主会议场及分会议场,主席台的台布、标签和音响要调整好,会场布置整齐得当,多媒体投影仪及录像照相设备要预
先经过调试,确保万无一失。
00: 00由于会务代表来自全国不同的地方,口味不尽相同,我们会事先跟酒店确定菜谱,同时兼顾不同代表的口味,以使代表享受到可口的饮食。
第一天 (接待各方会议代表)
00:00我会务组一行接待各方会议代表。
00: 00在大堂签到、填写注册表、收取会务费、发房卡和会议资料。
00: 00安排各位会议代表暂回房休息。
00:00安排各会议代表在XXX餐厅用晚餐。
00:00回房休息。
00: 00我会务人员XXX会再次检查会议室的卫生、布置音响话筒、多媒体、摄影摄像等。
第二天 (全天会议)
7:00电话叫醒服务。
7:30酒店餐厅凭房卡用早餐。
8:30前往XXX会议室,酒店服务人员提供茶水服务。
9:00会议正式开始(在会议进行过程中,服务人员提供茶水服务,也可提供茶休服务,若出现个别小问题,我们有专门人员会及时处理)
12: 00安排会议代表在XXX餐厅用中餐。
13: 00—14: 00各会议代表可回房午休。
14:30会议正式开始。
17:30会议结束,各会议代表相互交流。
18:00安排会议代表在XXX餐厅用晚餐。
19:30回房休息。
第三天 (乌市-天山天池-布尔津)
6:00电话叫醒服务
6: 30酒店餐厅凭房卡用早餐
7: 10在酒店大堂集合乘车前往天山天池(单程约120公里,1个小时左右)区间车或缆车,此为面积为3平方公里的高山湖泊,湖水清
澈,在此观赏游览。
12:00开始用中餐
13: 00乘车赴布尔津,途经准格尔盆地边缘的古尔班通古特沙漠——我国第二大沙漠,卡拉麦里有蹄自然保护区,有幸的话您可以看
到黄牛,野马等野生动物。观壮丽的沙漠戈壁风光,途观我国唯一注入北冰洋的“银水”——额尔齐斯湖风光。
20:00抵达布尔津入住。
第四天 (喀纳斯湖)
6:00电话叫醒服务
6: 30酒店餐厅凭房卡用早餐
7: 10在酒店大堂集合乘车(全程盘山公路200公里约3个小时)前往东方瑞士——喀纳斯,区间车。它是当今世界上唯一未被开发利
用的地方,是一个令人魂牵梦绕的自然景观区。途经阿勒泰大草原。
12:00开始用中餐
13:00继续喀纳斯景区观光,还可自费乘船游览喀纳斯湖。
18:00集合乘车返回酒店休息
第五天 (喀纳斯-布尔津)
6:00电话叫醒服务
6:30酒店餐厅凭房卡用早餐
7:10在酒店大堂集合乘车前往景区,可观赏观鱼亭,有幸可看见喀纳斯“湖怪”,看喀纳斯晨景,观云海佛光。
12:00用中餐
13:00中餐后乘车返回布尔津,观布尔津日落。
第六天 (魔鬼城)
6:00电话叫醒服务
6:30酒店餐厅凭房卡用早餐
7:10在酒店大堂集合乘车前往远观奇特的雅丹风蚀地貌,《卧虎藏龙》、《天地英雄》外景拍摄地-【乌尔禾魔鬼城】,沿途观兵
团风光、克拉玛依百里油田。
12:00用中餐
14:00下午乘车返回乌市,住乌市
第七天 (离团)
7:00电话叫醒服务
7: 30酒店自助餐厅凭房卡用早餐
14:00退房,统一安排送团
特别温馨提示
1、新疆为典型的大陆性气候,冬冷夏热,昼夜温差大。新疆以独特的、浓郁的民族风情以及异于内地大漠、戈壁、湖泊、高山吸引着中外游
客。
2、新疆地区时差比北京晚2.5小时,但全疆均使用北京作息时间。夏日早06:50-07:00天亮,晚22:00天黑。政府和企业作息时间为上午
09:30,中午13;30中餐。下午16:00上班,19:30下班。
3、去吐鲁番旅游要尊重当地少数民族的风俗习惯,夏天吐鲁番气温较高请注意胶卷、照相机的保护,带好日常药品:如防暑降温、抗感、润喉片
、祛火药、止泻药;同时须带抗紫外线防晒霜、墨镜、遮阳伞等物品。由于气候干燥请慎戴隐行眼睛。
4、新疆线路长,景点分散。故乘车时间长易疲劳,请您作好吃苦准备并注意休息。在新疆旅游时部分景点须您下车行走、爬山或骑马,建议
您最好在出发前准备一双舒适便于行走的鞋。
5、在少数民族地区参观,请尊重当地的生活、宗教习惯,以免造成不必要的误会;