新疆会议服务策划 乌鲁木齐会议服务策划

新疆会议旅游；乌鲁木齐会议接待首选中国旅行社,全国百强旅游企业,选择中旅、选择放心、我公司成功接待了包括国家安全生产总局、财政部、信息产业部、教育审计协会、农业部、科技部、质量监督局、世界500强企业等国家直属部委及各大企事业单位、协会、院校来疆的各类大型会议会展及培训；满意率均在98%以上；我公司将提供一站式服务；详情请咨询 0991-2860989 13565990098.

一：举办会前                                
1、接到会议（会展）意向后，与会议主办方洽谈会议事宜，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。
2、提供会议机车票、住宿、会议（会展）场地、交通信息等并制定完备的会议预案给会议主办方。
3、准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。
4、派专人协助客户实地考察会议举办的吃、住、会议场地、考察线路、娱乐等有关事宜。
5、提供公关礼仪、文秘、翻译服务，代租会务所需设备。
6、确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中
1、会前接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎横幅、水牌、签到牌、指示牌等，专人负责机场、火车站的礼仪接站服务。专车接送会议主办方老师，并在酒店房间摆好水果和鲜花。
2、会前准备：准备好会议所需的资料、会议用品（文件袋、笔、记录本等）、餐券、订票预订单、发票反馈单、报道须知、报道流程、考察线路等。
3、会议票务：报到时专人办理代订返程机车票。（提供最低折扣）
4、会议交通：根据会议主办方的要求，提供各种豪华车型的租用服务。
5、会议场地：专人到会议室检查条幅、茶饮、会议桌签、音视频、灯光、摄影录像投影等多媒体设备。
6、会议住宿：确认酒店房间楼层及房间号，询问是否有特殊要求，并立即解决，派专业会务秘书服务。
7、会议餐饮：提供中西式围餐和自助餐，按照标准的不同调整菜单，派专业会务秘书服务餐饮。
8、会议娱乐：根据会议类型，专业策划联欢会、座谈会，并提供专业的民族歌舞表演活动。
9、会议服务：代表合影留念、会议手册、通迅录制作，请柬、胸卡、餐券等的印制。多种外语翻译服务。
10、会议礼品：会议礼品的策划、设计、样品的提供和制作。
11、会议考察：制定精品考察线路，豪华旅游车、优秀导游服务。

三：会后
1、 会议结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
2、 会后资料：会议剩余资料，根据主办方要求帮助寄存或托运。
3、 返程服务：派专人做好会后会议主办方的回程服务，根据要求做好代表返程服务。

四：会议整体服务