乌鲁木齐会议接待需要注意的细节

  乌鲁木齐会议接待是参会人员对会议评估的重要元素，会议接待是整个会议过程中的重要环节，会议接待方案准备、会议接待礼仪、会议接待注意事项，是学习组织、筹备会议的重要内容。

一、乌鲁木齐会议接待需妥当安排接待人员

　　会议的接待人员一定要安排好，保证在会议开始、中间休息、就餐、结束的时候，都有接待人员为参会者提供服务。为保证安排好接待人员的工作，会议筹备的时候要准备一个接待人员排班表，把各个时段的接待人员都妥当地安排好。 对会议接待人员要进行培训，使他们熟悉会议的日程安排、会议场地情况、意外情况处理办法案，等。

二、乌鲁木齐会议接待需充足准备接待资料

　　在接待处应该准备充足的接待资料，一方面保证每个参会人员都能领到资料;另一方面保证每个人领到的资料都是全面的。接待处应该准备的资料和材料如下： 1、胸卡或吊牌 2、参会人员名单 3、参会人员登记表 4、办公用品，如铅笔、纸张 5、会议日程 6、关于会议地点、卫生间设施、停车、用餐地址等信息 7、会议相关印刷品 8、会议评估反馈表 9、其他会议信息 为每个参会人员准备的资料要集中放入一个资料袋中，方便参会人员领取。

三、乌鲁木齐会议场所的室外布置

　　会议场所的室外及入口布置可根据需要选择： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台 9、休息座椅，等

四、乌鲁木齐会议场所的室内布置

　　会议场所的室内布置可根据需要选择： 1、会标、背景板 2、主席台＼听众席、演讲台的布置，可参考：会议室座位安排的五种方式 3、鲜花、彩球、彩带等装饰 4、音像辅助设备 5、灯光、电源设备 6、茶点，可参考：会议的食品饮料安排 7、奖品、礼品、活动道具 8、桌牌、名牌 9、摄像设备，等

五、乌鲁木齐会议接待中引导与会人员，最好事先用护栏、地毯、路标等，对人流方向进行限制并引导，在护栏的关键位置，如拐弯处、入口、出口处，安排人员看守。

六、在准备乌鲁木齐会场布置方案的时候，还要考虑会议预算、会议物品采购清单与采购人员安排。

      乌鲁木齐会议接待前注意了以上几个问题后，会议接待就能圆满地进行。